Stuur EENMAAL per jaar de resultaten van uw clubtornooien naar het VBL-secretariaat. Enkel als de resultaten ons digitaal bereiken EN als ze in de juiste vorm zijn, zullen ze ook verwerkt worden. Stuur ze ons dus toe per e-mail of op een diskette, CD of andere drager.
In de loop van augustus worden onze bestanden dan bijgewerkt zodat de nieuwe MP-standen kunnen gepubliceerd worden op de website en gedrukt worden op uw lidkaart.
De MP-bestanden worden dus slechts eenmaal per jaar bijgewerkt en het heeft daarom geen zin om uw bestanden elke maand of trimester naar ons te sturen: eenmaal per jaar volstaat – liefst in juni.
BELANGRIJK: in ALLE omstandigheden geldt de regel:
geen lidnummer = geen masterpoints.
In alle uitslagen en bij elke naam moet het lidnummer vermeld worden!
In welke vorm moet uw digitaal bestand ons bereiken?
Uit Brigitte:
De correcte file die u moet doorsturen bevindt zich in de map: C:/B26/Mps
De naam van de file is de naam die u in Brigitte koos voor het tornooi, maar met extensie .dbm, dus: ********.dbm. Het eenvoudigst is om van deze volledige map een zip-file te maken en deze dan naar ons te sturen. Vergeet niet om achteraf in uw clubcomputer de map C:/B26/Mps leeg te maken, want anders zou het kunnen gebeuren dat u elk jaar opnieuw de gegevens van 2, 3 of meer jaren geleden doorstuurt.
Uit Messerbridge
Elk tornooi waarvoor u masterpoints wilt laten berekenen, kan u na het uitrekenen ook opslaan voor masterpoints. Ga naar File en kies onder Save Details voor VBL Master Points.
In de map VBL vindt u het bestand dan terug met volgende naam:
VBL-CP(datum).txt. Stuur dat bestand naar de e-mail adressen.
Een globaal rapport van alle tornooien van een periode maakt u als volgt:
Sla elk tornooi dat in aanmerking komt op in de statistieken database. Doe dit, na berekenen van de uitslag, onder File, Save details en kies voor Statistieken.
Later kan dan voor alle zo opgeslagen tornooien één globaal rapport gemaakt worden:
Kies onder het menu “Tools” voor de optie “Maak VBL Master points rapport”. Het resultaat daarvan vindt u in de map uitslagen met naam VBLMPrapport.csv.
Een andere mogelijkheid is om voor elk tornooi de MP file op te slaan in de map VBL, zoals hoger beschreven, en dan, ten gepaste tijde, alle afzonderlijke files te bundelen in een zip-file en zo door de sturen naar de VBL.
Tenslotte, indien de statistieken van afzonderlijke tornooien zijn opgeslagen, kan ook een rapport van de masterpoints gemaakt worden met de macro's die ter beschikking staan in de file statistieken.xls. In dit geval kunt u de in aanmerking komende tornooien afstemmen op de statistische codes (bvb alleen de masterpoints van de maandagtornooien).
Uit Bridge-it
VBL Bridge-It biedt u de mogelijkheid om automatisch masterpointsbestanden aan te maken van de zittinguitslagen. Deze bestanden kunt u doorsturen naar de VBL voor toekenning van de masterpoints aan uw leden. Alvorens u de masterpointsbestanden genereert, vergewis u zelf dat de uitslag correct is. Maak eventueel eerst de noodzakelijke correcties om de juiste uitslag te verkrijgen. Om masterpointsbestanden te genereren, gaat u naar menu
Zitting Uitslag Masterpointsbestanden genereren.
De bestanden worden nu automatisch aangemaakt en geplaatst in de map Bridge-It/Masterpoints. Aan de bestanden wordt automatisch een unieke bestandsnaam toegekend. Bridge-It vermeldt welke naam is toegekend.
De bestanden kunt u vervolgens aan de Vlaamse Bridge Liga op gebruikelijke wijze doen toezenden voor verdere verwerking.
Met een zelf gemaakte file.
Dat mag een Excel file zijn maar dan met volgende kolommen: plaats, lidnummer, naam, lidnummer, naam. Noteer: zonder lidnummer geen masterpoints!
Dat mag ook een csv file zijn, kolommen gescheiden door een lijnscheidingsteken.
|